Compte rendu de l’assemblée générale
des Amis de la Chapelle-Saint-Valentin
Elle s’est tenue le 29 octobre
2016 à 10h30 à la résidence du parc.
Après avoir salué les
participants et Monsieur le Maire, le président a ouvert la séance en rappelant
que l’association au titre de 2016 comptait 104 membres ayant acquitté leur
cotisation 2016. Ont participé à cette réunion 23 personnes, 19 personnes
avaient envoyé un pouvoir ce qui fait 42 personnes présentes ou représentées.
Rapport moral
Présenté par le président
Jean-Claude Ferreboeuf le rapport moral a été l’occasion d’examiner les
activités de l’association qui sont de 2 sortes : les réalisations au
profit de la chapelle et de son site, l’organisation de manifestations ou la
participation à des manifestations pour collecter de l’argent pour la
rénovation et des adhésions de membres nouveaux.
Réalisations de 2016
2016 a été une
année modeste concernant les animations mais elle a été remarquable en ce qui
concerne les travaux de restauration.
Animations 2016
A l’initiative de l’association ont été organisées :
-
La marche de la Saint-Valentin qui s’est déroulée
le 14 février. Elle a réuni une trentaine de personnes. La marche a été
ponctuée par un lâcher de ballons en forme de cœur devant la chapelle avant de
se terminer par un gouter alimenté par les pâtisseries apportées par les
adhérents et participants.
-
Une conférence « le bestiaire au
moyen-âge » présentée au « Chatô » le 12 août par Jean-Pierre
BLAZIN guide conférencier. Elle a réuni trente participants.
Les participations
ont concerné :
-
Le vide-grenier le 2 juillet dans le bourg de
Châteauneuf
-
La fête patronale du 15 août
-
Les journées du patrimoine les 17 18 septembre : l'association,
grâce à des membres dévoués, a pu ouvrir la chapelle à la visite permettant ainsi
l'accueil en deux jours de 41 personnes et d’enregistrer 7 adhésions.
Enfin le président a souligné l’aide apportée par Laurette
et Jean-Yves du « Chatô » qui ont bien voulu accueillir la conférence
Les travaux 2016
-
La clé de
la liberté !
Avec
l’autorisation de la municipalité il a été réalisé un double de la clé de la
chapelle qui est détenue par l’Association (Jean-Claude Ferreboeuf ou Annette
Deberne). Cela permet désormais à l’association d’accéder librement à
l’intérieur de la chapelle et donc d’intervenir pour la réalisation des différents
travaux.
-
La mise
en place de portes de placard dans la sacristie
Un aménagement
intérieur devra compléter cette installation
-
Mise en
place de 4 bancs
Grâce à la
générosité de donateurs la chapelle se trouve désormais équipée de 4 bancs,
c’est insuffisant mais c’est un bon début.
-
Restauration
de vitraux
Autorisés par la municipalité ces travaux
devaient concerner 4 vitraux mais les ressources financières de l’association
ne permettant pas d’envisager la réalisation totale en 2016, il a été décidé
d’intervenir en deux tranches. D’abord les deux vitraux les plus endommagés et
pour 2017 les deux autres.
1er temps :
La dépose de deux vitraux en vue de leur restauration s’est effectuée vendredi
7 mai par Mr Marc Bertola vitrailliste de Vichy.
Auparavant des
travaux de préparations ont été effectués par des bénévoles, Annette Deberne et
Bruno Trahard qu’on doit remercier vivement pour leur aide et la qualité de
leur prestation. Je remercie également Pauline et Manfred qui nous ont prêté
leur échafaudage. Ces travaux de préparation consistaient à enlever les joints
en ciment autour des deux vitraux en évitant de dégrader les pièces de verre.
Suite à
l’enlèvement des vitraux, Jean-Claude Ferreboeuf a mis en place une protection
provisoire pour éviter que la pluie ne pénètre à l’intérieur.
2eme temps :
pose du premier vitrail qui s’est déroulé le 27 juillet. J e scellement au plâtre a été réalisé avec maitrise par
Maryannick Peyrard.
3eme temps :
pose du 2eme vitrail (Don de la famille Lacroix) le 12 octobre A cette occasion
il a été anticipé sur le programme 2017 en déposant un 3eme vitrail (don de la famille
Astier). Ce vitrail emmené par Marc Bertola pour une restauration doit être
remis en place en juin 2017. Le 4eme vitrail ne peut aujourd’hui être programmé
à la fois pour des raisons financières et matérielles en l’occurrence la
disponibilité d’un échafaudage d’une hauteur suffisante.
L’entretien du site
Débroussaillage et tonte régulière.
Plantations, fleurissement des abords
Aménagement d’un jardin côté ouest
Les réalisations faute de main d’œuvre et de moyens
n’ont pas abouti totalement en 2016 mais une première avancée a consisté à
mettre en place une barrière protectrice pour la partie en surplomb du chemin
d’accès
Rapport financier
Présenté par la trésorière Annette Deberne, le rapport
financier a permis en examinant charges et produits de constater que
l’association a pour règle d’affecter 100 pour 100 des dons des adhérents au
financement de la restauration de la chapelle.
Au titre de l’année civile 2016 un effort de relance pour
la collecte des adhésions a permis de redresser la baisse de ce type
d’encaissement qui avait été constatée en 2014 et s’est ajouté le produit des
ventes de l’association particulièrement les cœurs en tissus garnis de lavande
fabriqués par Hélène Oomens.
Voir comptes en
annexe.
Partie statutaire
Présents 22 personnes, représentées 19, soit 41 personnes
sur 105 personnes ayant cotisé en2016
1 - Approbation des comptes et de la gestion à l’unanimité.
2 - Renouvellement du conseil d’administration 1/3 à renouveler en 2016
Pierre
Deberne
Jean-Claude
Peyrard
Marc
Bracelet
En l’absence de Marc Bracelet les deux autres
administrateurs sortants, ayant fait acte de candidature pour un nouveau mandat
de 3 ans, ont été réélus à l’unanimité.
Mme Annie Ferreboeuf cooptée début 2016 par le conseil d’administration
est confirmée par l’A.G. comme membre du conseil d’administration.
Considérant que la totalité des postes prévus dans les
statuts (12) n’étaient pas tous pourvus le président a invité les adhérents
désireux de s’investir davantage à postuler pour ces postes d’administrateurs
vacants.
Les projets 2017
Ils concerneront les
travaux et l’animation
Pour les travaux
Les travaux engagés
en 2016 seront poursuivis
-
La
restauration des vitraux
Un obstacle financier l’association aura épuisé une
grande partie de ses ressources. Un obstacle matériel l’absence d’échafaudage
d’une hauteur suffisante hauteur de travail 3,20m.
-
Amélioration
du site de la chapelle et sécurisation
Un arbre creux présente une menace importante pour la
chapelle ou ses visiteurs. Il a été signalé à Mr Gérard Rougier 2eme adjoint
qui en a bien constaté la dangerosité. Le président de l’association a demandé
à la municipalité de faire le nécessaire pour abattre cet arbre. L’association
qui n’est pas dans la capacité de réaliser un tel travail se propose cependant avec
ses adhérents d’évacuer le bois abattu.
L’animation du site
Ce devra être le point fort de cette année. Le lieu doit
vivre que ce soit au plan culturel touristique ou spirituel.
Des contacts ont été pris pour un concert avec un musicien professionnel.
Une exposition sera organisée.
Une place pourrait être attribuée à des photos évoquant le passé
religieux de la chapelle et sa place dans la vie de la population de la rive droite.
Les personnes disposant de tels documents sont invitées à se faire connaitre.
Le nouveau curé de la paroisse a manifesté le désir de visiter la
chapelle. Peut-être ce sera l’occasion d’ajouter une dimension spirituelle à la
vie culturelle et touristique de ce lieu. Enfin il sera nécessaire d’améliorer
la communication sur l’activité de l’association.
En
conclusion
Le
président a remercié :
- les adhérents avec une mention
particulière pour les adhérents qui participent régulièrement aux animations et aux travaux.
-
Les membres du conseil d’administration.
En
fin de réunion Mr Serrange Président de la caisse locale du Crédit Agricole de
Saint-Gervais d’Auvergne a remis l’engagement d’un versement de 450€ au titre
du mécénat ainsi qu’un panneau rappelant l’aide apportée pour la restauration
des vitraux.
Le
président après avoir remercié vivement les représentants du Crédit Agricole
Centre France a clôturé l’assemblée générale.
Ensuite,
les participants se sont retrouvés autour du traditionnel verre de l’amitié.
Le
président de l’association
Jean-Claude Ferreboeuf
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