Compte rendu de l’assemblée générale
des Amis de la Chapelle-Saint-Valentin
Elle s’est tenue le 3 novembre
2018 à 10h30 à la résidence du parc à Châteauneuf-les-Bains.
Après avoir salué les
participants et Monsieur le Maire, le président Jean-Claude Ferreboeuf a ouvert
la séance en rappelant que l’Association au titre de 2018 comptait 88 membres
ayant acquitté leur cotisation 2018.
Ont participé à cette réunion 21
personnes, 12 personnes avaient envoyé un pouvoir ce qui fait 33 personnes présentes
ou représentées.
Rapport moral
Présenté par le président, le
rapport moral, illustré par des images, a été l’occasion d’examiner les
activités de l’Association qui sont de 2 sortes : les réalisations au
profit de la chapelle et de son site, l’organisation de manifestations ou la
participation à des manifestations pour rechercher de nouveaux membres et collecter
de l’argent pour financer la restauration.
Réalisations de 2018
2018 a été une
année réussie pour l’animation du lieu elle a marqué l’achèvement de la
restauration des vitraux.
Par contre les
travaux d’amélioration du jardin ont marqué le pas notamment en raison des
conditions climatiques de cette année.
Animations 2018
A l’initiative de l’association ont été organisées :
- La marche de la
Saint-Valentin qui s’est déroulée le 14
février. Elle a réuni une vingtaine de personnes. Après le trajet de retour l’après-midi
s’est poursuivi à la salle des fêtes et une récréation autour de jeux de
société, cartes, petits chevaux, trivial poursuite etc…. Une réflexion devrait
être conduite pour donner un peu plus de relief et d’attrait à cette
manifestation.
- Une exposition de photos de
la chapelle a été mise en place dans la chapelle. Il s’agit de photos prises le
1er jour de chaque mois depuis le même point de vue et montrant la
chapelle dans son cadre de nature.
- Les Après-midi Musicaux
à la chapelle : trois concerts ont été accueillis.
- Le groupe Marque Page auteur
compositeur de chansons françaises et son guitariste
(21 juillet 2018).
- Un concert
dans le cadre du festival Baroque des Combrailles avec une violoniste Gabriele
Opacka et un saxophoniste Stanislas Plewniak (2 août
2018).
- La chorale Néerlandaise Liduina
dans un répertoire de musiques religieuses anciennes
(4 août 2018).
Avec une moyenne de 50 personnes ces concerts, avec l’accompagnement
d’un « apéritif gourmand » original à chaque fois, ont été appréciés par
les spectateurs.
- Une
conférence intitulée « La lèpre au Moyen-Age » a été présentée au
« Chatô » le 18 août par Jean-Pierre BLAZIN guide conférencier. Elle
a réuni une vingtaine de participants. Le président a remercié Laurette et
Jean-Yves du Chatô pour avoir l’amabilité d’accueillir chaque année une
conférence.
Les participations
ont aussi concerné :
- Le
marché de Noël de Menat (9 décembre 2107). Beaucoup de préparation pour un
résultat décevant.
- Le vide-grenier le 11 juillet dans le bourg de Châteauneuf :
un beau stand mais un chiffre d’affaires modeste.
- La
fête patronale du 15 août. A côté de la vente d’objets divers et de livres, l’Association
avec la participation de Jean-Pierre Blazin a assuré la présentation de
l’exposition sur le passé touristique de Châteauneuf. Au total une journée
fructueuse pour l’association.
Les travaux 2018
- Restauration de vitraux
L’année 2018 a vu l’achèvement de la
restauration des vitraux. Grace à une bonne coordination et à la prise en
charge par des bénévoles de certains travaux : dépose des vitraux à
restaurer et scellement des vitraux restaurés, cette opération a été conduite
avec efficacité et économie.
- Autres
travaux intérieurs
Ils ont concernés la décoration avec une
tenture pour cacher le confessionnal et le nettoyage de statues, de gros
travaux conduits par Annie et Annette.
- Aménagement du jardin
L’aménagement du
jardin a marqué le pas cette année notamment à cause du climat mais aussi à
cause de problèmes de disponibilité de main d’œuvre.
Les quelques
plantations réalisées ont eu beaucoup de difficulté à survivre avec la
sécheresse dans un lieu où il n’y a d’eau que celle que l’on amène.
- L’entretien du site
Débroussaillage et tonte régulière :
Merci à Christian Chardonnet
Plantations, fleurissement des abords
côté est : Merci à la famille Duron
Entretien
Toiture
Cette année encore les ronces
ont poussé sur le toit et Monsieur Jean-Paul Boissy a bien voulu intervenir à nouveau pour nettoyer la toiture :
arrachage de ces ronces, enlèvement de végétaux dans la noue.
Rapport
financier
Présenté
par la trésorière Annette Deberne, le rapport financier a permis, en examinant
charges et produits de constater
que l’association a pour règle d’affecter 100 pour 100 des dons des adhérents au
financement de la restauration de la chapelle. Seule exception, le paiement de
l’assurance nécessaire au fonctionnement de
l’association.
Au titre de l’année civile 2018 l’absence de relance
pour la collecte des adhésions s’est traduite par une baisse sensible de
celles-ci par rapport à l’année précédente 88 au lieu de 115. Le montant collecté
a été de 2 450€ au lieu de 3 430€ en 2017. Il est souhaitable d’effectuer un
rappel aux anciens adhérents qui peuvent tout simplement avoir oublié. Mais il
est nécessaire de le faire avec tact chacun étant bien entendu libre d’adhérer
ou non. Il faut bien noter que pour l’association qui ne bénéficie d’aucune
subvention les adhésions et dons constituent le principal moyen de collecter
des fonds pour la poursuite des travaux de restauration.
La vente de livres et d’objets a rapporté exactement
500€ et le reversement des concerts a représenté 948€ pour l’essentiel grâce à
la générosité de Liduina qui a rétrocédé la totalité de ses gains à
l’Association. Un grand merci à Ed Catijn le chef de chœur pour son initiative
au profit de la chapelle.
Les dépenses n’ont représenté que 2 259,12€ :
l’assurance et le solde du paiement de la restauration du 4eme vitrail
Ce qui a permis un résultat positif pour l’exercice ce
qui porte à 6 306,84€ les réserves de l’association.
Voir comptes en annexe.
Partie statutaire
Les membres présents ou représentés ont adopté à
l’unanimité les résolutions concernant la gestion et les comptes de
l’association et ont renouvelé le 1/3 du conseil d’administration sortant en
réélisant à l’unanimité, Annette Deberne,
Cécilie Munro, Jean-Pierre Blazin
Considérant que la totalité des postes prévus dans les
statuts (12) n’étaient pas tous pourvus le président a invité les adhérents désireux
de s’investir davantage à postuler pour les postes d’administrateurs vacants. Anne-Marie Picard qui a déclaré sa
candidature en séance entre au conseil d’administration à l’unanimité
Les projets 2019
Ils concerneront
les travaux et l’animation
Pour les travaux
- seront instruits les projets de restauration d’une tapisserie et d’un
tableau.
- mise en peinture de la porte de la chapelle
- piquage et réfection du crépi façade est
- poursuite de l’aménagement du jardin
L’animation du site
La réussite des Après-midi Musicaux à la chapelle en 2018 encourage à
poursuivre ce type d’animation en recherchant des musiciens.
La recherche d’une solution pour améliorer le confort des sièges est
toujours à l’ordre du jour.
En conclusion
Pour terminer le président a remercié :
- Les membres du conseil d’administration
- les adhérents avec une mention particulière pour les adhérents qui
participent régulièrement aux animations et aux travaux.
Mr le Maire a pris la parole pour remercier l’action de l’Association en
faveur du patrimoine local et a rappelé l’action de la commune pour la mise en
valeur du site du Pic Alibert.
Les participants se sont ensuite retrouvés autour du traditionnel verre
de l’amitié.
Le
président de l’association
Jean-Claude
Ferreboeuf
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